Một không gian làm việc đẹp, chỉn chu và bền bỉ theo thời gian luôn bắt đầu từ việc chăm sóc nội thất văn phòng đúng cách. Khi doanh nghiệp biết cách duy trì tình trạng bàn ghế, thiết bị và các vật dụng mỗi ngày, hiệu suất làm việc của nhân viên cũng tự nhiên tăng lên. Bài viết này, Lucidplot sẽ hướng dẫn quy trình bảo dưỡng nội thất văn phòng đúng chuẩn giúp bạn tiết kiệm chi phí và giữ được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Vì sao nên bảo dưỡng nội thất văn phòng định kỳ?
Khi doanh nghiệp chú trọng chăm sóc nội thất văn phòng, không gian làm việc không chỉ sạch đẹp hơn mà còn vận hành bền bỉ và chuyên nghiệp hơn. Việc chăm sóc bàn làm việc đúng chuẩn mang lại nhiều lợi ích thiết thực mà đôi khi chúng ta không nhận ra ngay. Cụ thể:
- Giữ vẻ ngoài thẩm mỹ lâu dài: Bàn ghế, tủ kệ luôn giữ được độ sáng, màu sắc và chất liệu mà không bị xỉn màu hay bong tróc theo thời gian.
- Kéo dài tuổi thọ sản phẩm: Vệ sinh đúng cách giúp hạn chế tác động của bụi bẩn, ẩm mốc và côn trùng, đặc biệt hữu ích với nội thất gỗ.
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Nội thất được chăm đúng cách sẽ ít hư hỏng, giảm đáng kể chi phí sửa chữa hoặc thay mới.
- Tốt cho sức khỏe nhân viên: Môi trường sạch thoáng, không tích tụ bụi mịn hay vi khuẩn giúp nhân viên làm việc thoải mái và hiệu suất cao hơn.
- Tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng: Một không gian gọn gàng, chỉn chu góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Hướng dẫn chăm sóc đồ nội thất văn phòng để luôn bền đẹp
Để giữ văn phòng luôn chỉn chu và kéo dài tuổi thọ đồ dùng, chăm sóc nội thất văn phòng phải được thực hiện theo phương pháp khoa học và đều đặn. Một quy trình bảo dưỡng đúng cách vừa bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, vừa nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân viên và đối tác. Bạn có thể tham khảo cách chăm sóc bàn làm việc đúng chuẩn theo hướng dẫn sau:
Cách chăm sóc và bảo dưỡng bàn làm việc đúng chuẩn
Để duy trì vẻ đẹp và tuổi thọ của bàn làm việc, việc chăm sóc nội thất văn phòng cần được thực hiện đều đặn và theo phương pháp phù hợp với từng loại chất liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn bảo dưỡng nội thất văn phòng mà không làm giảm tính thẩm mỹ và độ bền theo thời gian.
- Bàn gỗ melamine:
- Lau bụi hàng ngày bằng khăn mềm khô để loại bỏ bụi bẩn và hạn chế xước bề mặt.
- Dùng khăn ẩm nhúng nước sạch hoặc dung dịch lau sàn trung tính, sau đó lau khô ngay để tránh nước ngấm làm phồng lớp phủ melamine.
- Tránh đặt vật quá nóng hoặc ướt trực tiếp lên bàn, đồng thời không dùng chất tẩy rửa mạnh hoặc bàn chải thô để bảo vệ lớp bề mặt.
- Bàn gỗ tự nhiên:
- Định kỳ 2 – 3 tháng dùng sáp dưỡng hoặc dung dịch chuyên dụng để đánh bóng, phục hồi lớp bảo vệ và giữ màu gỗ.
- Tránh ánh nắng trực tiếp và môi trường ẩm ướt, lau nhẹ bằng khăn mềm, hạn chế dùng nước hoặc hóa chất mạnh.
- Với các vết xước nhỏ, có thể dùng sơn che hoặc bút xóa xước gỗ để đảm bảo bề mặt luôn hoàn hảo.
- Bàn chân sắt:
- Lau chân sắt bằng khăn ẩm, sau đó lau khô ngay để ngăn ngừa ẩm mốc và gỉ sét.
- Kiểm tra và siết chặt các khớp nối, ốc vít định kỳ để giữ độ chắc chắn và an toàn.
- Nếu lớp sơn bị trầy xước, dùng sơn phù hợp phủ lại để ngăn ăn mòn và hư hại. Lưu ý tránh va đập mạnh hoặc kéo lê trên sàn làm hư chân bàn.
Xem thêm: Review 10 Top Camera Hikvision Được Ưa Chuộng Hiện Nay
Mẹo chăm sóc và bảo dưỡng ghế văn phòng hiệu quả
Những chiếc ghế văn phòng được sử dụng hàng ngày chịu tác động nhiều nhất từ con người, vì vậy việc chăm sóc nội thất văn phòng cho ghế là cực kỳ quan trọng. Áp dụng đúng mẹo vệ sinh ghế văn phòng theo từng chất liệu ghế dưới đây sẽ giữ ghế luôn bền đẹp và mang lại trải nghiệm ngồi thoải mái cho nhân viên.
- Ghế văn phòng da:
- Lau bụi hàng ngày bằng khăn mềm, tránh dùng khăn ướt để hạn chế thấm nước và làm hỏng da.
- Sử dụng dung dịch chuyên dụng dành cho da để làm sạch và dưỡng da 1 – 2 tháng/lần, giúp da luôn mềm mại và bóng đẹp.
- Tránh đặt ghế dưới ánh nắng trực tiếp hoặc gần nguồn nhiệt, đồng thời xử lý kịp thời các dấu hiệu khô nứt bằng kem dưỡng da nội thất.
- Ghế văn phòng vải/nỉ:
- Hút bụi đều đặn, đặc biệt ở các kẽ ghế và tay vịn để loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn tích tụ.
- Xử lý vết bẩn ngay khi bị đổ nước hoặc thức ăn bằng khăn khô và dung dịch tẩy nhẹ. Nếu ghế có vỏ tháo rời thì giặt theo hướng dẫn nhà sản xuất.
- Tránh ngồi khi quần áo còn ướt hoặc dính dầu mỡ để giữ vải ghế luôn sạch đẹp và không bị ố.
- Ghế văn phòng lưới:
- Vệ sinh bằng khăn ẩm hoặc máy hút bụi mini để loại bỏ bụi bẩn bám trên lưới mà không làm rách mắt lưới.
- Tránh dùng vật sắc nhọn chọc vào phần lưới và đảm bảo phần lưới luôn được nâng đỡ đúng cách để tránh kéo dãn.
- Kiểm tra khung ghế, pít-tông, bánh xe định kỳ để ghế hoạt động êm ái và an toàn lâu dài.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bàn làm việc và ghế văn phòng
Để duy trì không gian làm việc luôn gọn gàng, bền đẹp và tiện nghi, việc chăm sóc bàn ghế văn phòng đúng cách là vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó, người dùng cần lưu ý 5 điều sau khi sử dụng để đảm bảo tuổi thọ của ghế:
- Sử dụng đúng chức năng: Tránh đứng, nhảy hoặc đặt vật quá nặng lên bàn ghế, vì điều này có thể làm biến dạng kết cấu hoặc hỏng lớp bề mặt.
- Kiểm tra và bảo trì định kỳ: Thường xuyên kiểm tra hệ thống vít, khớp nối, bánh xe của ghế và siết chặt khi cần để đảm bảo an toàn và độ ổn định.
- Bố trí vị trí hợp lý: Tránh kê bàn ghế gần cửa sổ có ánh nắng trực tiếp hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm cao để bảo vệ chất liệu và hạn chế hư hỏng.
- Sử dụng thảm lót cho ghế xoay: Giúp bảo vệ sàn nhà, giảm ma sát, hạn chế mài mòn bánh xe và giữ ghế vận hành êm ái.
- Vệ sinh chủ động: Lên lịch chăm sóc nội thất văn phòng định kỳ thay vì chờ đến khi bẩn, vừa giữ văn phòng sạch đẹp, vừa giảm nguy cơ hư hỏng nội thất theo thời gian.
Xem thêm: Conversion Rate Là Gì? Cách Tính Conversion Rate Và Cách Tối Ưu
My Chair – Địa chỉ cung cấp nội thất văn phòng uy tín và chất lượng hàng đầu
Khi nói đến cửa hàng cung cấp nội thất văn phòng TPHCM uy tín, MyChair là địa chỉ được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ cam kết chất lượng, mẫu mã đa dạng và dịch vụ tận tâm. Không chỉ cung cấp bàn ghế văn phòng, ghế xoay văn phòng Mychair.vn hiện đại, MyChair còn đồng hành cùng khách hàng trong việc lựa chọn giải pháp tối ưu, giúp không gian làm việc vừa thẩm mỹ vừa tiện nghi.
Ưu điểm nổi bật của MyChair:
- Chất lượng đảm bảo: Cam kết sản phẩm nội thất văn phòng được làm từ vật liệu cao cấp, bền bỉ và an toàn cho người sử dụng.
- Thiết kế đa dạng: Đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu, phù hợp với mọi phong cách văn phòng từ hiện đại đến sang trọng.
- Giá cả cạnh tranh: My Chair cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Tư vấn tận nơi, hỗ trợ lắp đặt và bảo hành chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng.
- Giải pháp nội thất toàn diện: Không chỉ bán sản phẩm đơn lẻ, My Chair còn tư vấn bố trí nội thất, ghế họp Mychair.vn giúp tối ưu không gian và tăng hiệu quả làm việc.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://mychair.vn/
- Hotline: 0942 90 2468
- Địa chỉ: Số 345 – 347 đường Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TPHCM
Việc đầu tư vào quy trình chăm sóc nội thất văn phòng không hề phức tạp, chỉ cần doanh nghiệp duy trì đúng thói quen và thực hiện theo hướng dẫn phù hợp. Khi mọi thứ – từ bàn làm việc đến hệ thống tủ kệ – đều được quan tâm đúng mức, môi trường làm việc sẽ luôn sạch đẹp và truyền cảm hứng. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp tối ưu tuổi thọ bàn ghế văn phòng, giữ văn phòng luôn mới mẻ, chuyên nghiệp và đầy năng lượng.
Xem thêm: Top 7 App Nhập Hàng Trung Quốc Được Dùng Nhiều Nhất Hiện Nay