Làm việc tại nhà nghe thì thoải mái, nhưng không ít người làm được vài tháng đã thấy mệt mỏi mà chẳng rõ nguyên nhân. Chúng tôi nhận thấy phần lớn dân công nghệ chỉ chăm chút chiếc máy tính, màn hình và đường truyền. Không gian xung quanh thường bị bỏ mặc. Dần dần, góc làm việc trở nên lộn xộn mà ít ai để ý. Một góc gọn gàng không chỉ đẹp mắt. Quan trọng hơn, nó giúp bạn vào việc nhanh hơn và giữ được sự tập trung lâu hơn mỗi ngày.
Bài viết này chia sẻ những nguyên tắc đơn giản để bạn sắp xếp góc làm việc tại nhà, dù diện tích nhỏ hay lớn. Chúng tôi cũng gợi ý vài hướng đi thực tế để bạn cân nhắc. Mỗi gợi ý đều kèm lý do vì sao đáng thử, để bạn tự quyết định phù hợp với hoàn cảnh của mình.
1. Vì sao góc làm việc tại nhà ảnh hưởng đến năng suất
Không gian làm việc là yếu tố dễ bị bỏ qua nhất. Ở văn phòng, bạn có người lo việc dọn dẹp và bố trí. Về nhà, mọi thứ thường tự sắp xếp theo cách riêng. Chiếc áo khoác vắt trên ghế, cốc cà phê đã nguội và vài cuốn sách chồng lên nhau tạo nên một khung cảnh rối mắt. Não bộ vẫn ghi nhận từng thứ đó, dù bạn không hề để ý.
Bàn làm việc bừa bộn là dấu hiệu rõ nhất. Dây sạc, hóa đơn, cốc nước và sách vở nằm lẫn lộn khiến mắt liên tục bị kéo sang chỗ khác. Sau vài giờ, bạn sẽ thấy khó vào việc. Đọc một đoạn code phải đọc lại hai ba lần là chuyện thường gặp. Điều này không hẳn do thiếu năng lực. Phần lớn là do môi trường xung quanh đang tiêu hao sự tập trung của bạn.
Ánh sáng và vị trí màn hình cũng quan trọng không kém. Chúng tôi từng gặp một bạn lập trình viên bị đau mỏi cổ kéo dài. Nguyên nhân là đặt màn hình quá thấp và lệch so với tầm mắt, nên lúc nào cũng phải cúi đầu. Sau khi nâng màn hình ngang tầm mắt và thêm một chiếc đèn bàn đặt phía trước, tình trạng cải thiện rõ rệt chỉ trong vài tuần. Chi phí không đáng bao nhiêu, nhưng thay đổi lại rất lớn.
2. Nguyên tắc sắp xếp góc làm việc gọn gàng
Bạn không cần đổ nhiều tiền để có một góc làm việc đẹp. Chỉ cần nắm vài nguyên tắc cơ bản và áp dụng dần là đủ. Chúng tôi thường bắt đầu bằng việc quan sát xem mỗi ngày bạn thực sự dùng những gì. Sau đó mới quyết định giữ món nào và bỏ món nào.
Chọn nội thất đa năng, tiết kiệm diện tích
Với căn hộ chung cư, mỗi centimet đều đáng giá. Bạn nên ưu tiên bàn gấp gọn hoặc bàn có ngăn kéo tích hợp. Một ngăn kéo nhỏ đủ để giấu bút, sạc và sổ tay, nhờ vậy mặt bàn lúc nào cũng thoáng. Kệ treo tường cũng là lựa chọn hay. Nó giải phóng mặt sàn mà vẫn đủ chỗ đặt sách và đồ dùng thường ngày.
Chúng tôi thường khuyên khách hàng đo kỹ khu vực định đặt bàn trước khi mua. Nhiều người chọn bàn quá sâu. Đến lúc đặt vào mới phát hiện lối đi chỉ còn một khe hẹp. Một chiếc thước dây và vài phút đo đạc có thể tiết kiệm không ít phiền toái, nhất là khi bạn phải đổi trả hàng hay chuyển chỗ nhiều lần.
Bố trí dây điện và thiết bị khoa học
Dây cáp lộn xộn không chỉ xấu. Nó còn tiềm ẩn nguy cơ vấp ngã và chập điện, nhất là khi bạn kéo ghế ra vào liên tục. Bạn có thể dùng máng dán tường, dây buộc hoặc hộp đựng ổ cắm để gom gọn. Một cuộn dây buộc và vài chiếc kẹp là đủ cho góc làm việc nhỏ.
Hãy đặt ổ cắm và bộ chia điện ở vị trí dễ tiếp cận, đừng để chúng nằm dưới gầm bàn bị ép chặt. Khi cần thay thiết bị, bạn sẽ không phải lục tung cả góc làm việc. Chúng tôi cũng khuyên dán nhãn ngắn cho từng dây. Sau này rút sạc hay thay router sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Ánh sáng nên đến từ phía trước hoặc bên trái nếu bạn thuận tay phải, để tránh bóng đổ lên bàn phím. Một đèn bàn điều chỉnh được độ sáng và nhiệt màu sẽ linh hoạt hơn so với chỉ dựa vào đèn trần. Buổi tối, ánh sáng ấm giúp mắt đỡ mỏi. Ban ngày, ánh sáng trắng hỗ trợ tập trung tốt hơn.
3. Tham khảo thêm để tối ưu không gian sống
Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về cách bố trí căn hộ nhỏ, hãy đọc thêm bài nội thất thông minh tích hợp IoT cho căn hộ nhỏ. Bài này gợi ý cách kết hợp thiết bị thông minh để tiết kiệm không gian và tiện lợi hơn. Điều đó đặc biệt hữu ích khi góc làm việc nằm chung với phòng ngủ hoặc phòng khách.
Ngoài ra, nếu bạn làm việc nhiều với máy tính và muốn tự động hóa một phần góc làm việc, có thể tham khảo top 5 khóa điện tử và thiết bị nhà thông minh cho người mới. Chúng tôi chỉ khuyên bạn chọn thứ thật sự cần dùng, đừng mua theo cảm hứng nhất thời.
Chúng tôi khuyên bạn đừng thay đổi tất cả cùng lúc. Hãy bắt đầu từ một việc nhỏ, như dọn bàn và gom dây điện. Sau đó quan sát xem bản thân làm việc có thoải mái hơn không. Sau vài tuần, nếu vẫn thấy thiếu thứ gì, lúc đó mới cân nhắc mua thêm nội thất. Cách làm từng bước này giúp bạn không lãng phí tiền và biết chính xác mình cần gì.
4. Kết luận
Một góc làm việc tốt giúp bạn cân bằng giữa công việc và đời sống, nhất là khi phải làm từ xa nhiều giờ mỗi ngày. Bạn không cần chi nhiều tiền, chỉ cần sắp xếp hợp lý là đã thấy khác biệt rõ rệt. Chúng tôi cho rằng việc tách biệt khu vực làm việc với khu nghỉ ngơi cũng rất đáng cân nhắc. Khi bàn làm việc nằm ngay trên giường, ranh giới giữa công việc và nghỉ ngơi dễ bị xóa nhòa, dẫn đến làm việc quá giờ và khó ngủ.
Đừng quên ghế ngồi. Một chiếc ghế công thái học hỗ trợ lưng và cổ tốt hơn nhiều so với ghế nhựa xoay tạm bợ. Đây là khoản đầu tư đáng giá nếu bạn ngồi làm việc hàng giờ liền, và chính chiếc ghế sẽ quyết định phần lớn cảm giác mệt mỏi cuối ngày của bạn.