Top 7 điều cần biết về nhập hàng Trung Quốc để không bị phát sinh phí bất ngờ
Top 7 điều cần biết về nhập hàng Trung Quốc dưới đây, chúng tôi tổng hợp từ những lần nghe khách kể lại chuyện đặt hàng. Nhiều người xong đơn mới tá hỏa vì phí phát sinh ngoài dự tính.
Tình huống quen thuộc: chốt giá sản phẩm trên sàn xong tưởng vậy là hết. Tới lúc nhận hàng, bạn mới thấy cộng thêm phí vận chuyển, thuế, phí trung gian khiến giá đội hẳn lên so với dự tính ban đầu. Bảy điều dưới đây là những gì người mới nhập hàng Trung Quốc cần nắm trước khi đặt đơn đầu tiên. Nắm rõ giúp bạn tránh phát sinh chi phí và rủi ro không lường trước.
Tiêu chí chúng tôi chọn 7 mục này là vấn đề thực tế người mới hay gặp, có thể chuẩn bị trước. Đây không phải kiến thức lý thuyết chung chung.
Điều 1: Phân biệt các sàn nhập hàng phổ biến và mục đích sử dụng khác nhau
1688, Taobao, Tmall, Alibaba là bốn cái tên hay gặp nhất khi nhập hàng Trung Quốc, nhưng mỗi sàn phục vụ một nhóm nhu cầu khác nhau:
- 1688
- Taobao
- Tmall
- Alibaba
Các sàn này phục vụ nhu cầu sỉ, lẻ, hàng thương hiệu hay số lượng lớn tùy loại.
Điều này hợp với người mới chưa phân biệt rõ nên đặt hàng ở sàn nào cho đúng nhu cầu của mình. Nắm rõ sự khác biệt giúp bạn tránh mất công tìm kiếm ở sàn không phù hợp. Điểm cần lưu ý là một số sản phẩm chỉ bán sỉ số lượng lớn trên các sàn dạng B2B. Đây không phải lựa chọn phù hợp nếu bạn chỉ muốn mua lẻ vài món để dùng thử trước. Bạn có thể tham khảo thêm top 7 app nhập hàng Trung Quốc được sử dụng nhiều nhất hiện nay mà chúng tôi từng tổng hợp. Bài đó giúp bạn chọn đúng công cụ cho nhu cầu của mình.
Điều 2: Hiểu rõ cách tính phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và quốc tế
Phí ship nội địa bên Trung Quốc là phí chuyển hàng từ xưởng tới kho ký gửi. Phí vận chuyển quốc tế về Việt Nam là khoản riêng, tách biệt với phí trên. Hai khoản này dễ bị cộng dồn ngoài dự tính nếu bạn không hỏi rõ từ đầu.
Điều này hợp với người mới order lần đầu, chưa quen quy trình qua đơn vị trung gian. Giới hạn cần biết là mức phí thay đổi theo tuyến vận chuyển, trọng lượng và thời điểm. Vì vậy bạn nên hỏi báo giá cụ thể theo từng đơn, thay vì áp dụng một con số cố định cho mọi lần đặt hàng.
Điều 3: Nắm cách tính thuế nhập khẩu để không bị bất ngờ khi nhận hàng
Một số mặt hàng chịu thuế khác nhau tùy loại sản phẩm và giá trị lô hàng. Không phải cứ nhập hàng là chắc chắn mất thêm khoản thuế này.
Điều này hợp với người nhập hàng có số lượng và giá trị đủ lớn để phát sinh thuế theo quy định. Điều cần cân nhắc là quy định thuế có thể thay đổi theo thời điểm và loại hàng cụ thể. Vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật, thay vì dựa hoàn toàn vào kinh nghiệm của lần nhập hàng trước đó.
Điều 4: Kiểm tra chất lượng hàng trước khi order số lượng lớn
Ảnh sản phẩm trên sàn có thể khác thực tế khá nhiều, đặc biệt với hàng giá rẻ. Chất liệu và độ hoàn thiện đôi khi không giống hình chụp quảng cáo.
Điều này hợp với người mới lần đầu làm việc với một nhà cung cấp chưa quen. Bạn chưa có cơ sở để tin tưởng hoàn toàn. Cần thừa nhận là khó kiểm tra trực tiếp khi mua từ xa. Vì vậy nên đặt thử số lượng nhỏ trước khi order lô lớn, nếu nhà cung cấp cho phép đặt mẫu thử.
Điều 5: Chọn đơn vị vận chuyển, ký gửi uy tín để tránh mất hàng, mất cọc
Một số đơn vị trung gian không rõ ràng khiến người mua mất tiền cọc hoặc chậm nhận hàng mà không rõ lý do. Đây là rủi ro khá phổ biến với người mới chưa quen thị trường này.
Điều này hợp với người chưa có đơn vị vận chuyển quen, cần tìm hiểu từ đầu. Điều đáng cân nhắc là khó đánh giá độ uy tín chỉ qua quảng cáo. Vì vậy nên tham khảo đánh giá thực tế từ người đã dùng dịch vụ trước đó. Bạn có thể xem thêm top 10 công ty nhập hàng Trung Quốc uy tín, an toàn mà chúng tôi từng tổng hợp. Bạn cũng có thể tham khảo tổng hợp 8 top công ty vận chuyển hàng Trung Quốc giá tốt để có thêm lựa chọn.
Điều 6: Biết cách khiếu nại, đổi trả khi nhận hàng lỗi hoặc sai mô tả
Chính sách đổi trả với hàng nhập khẩu qua trung gian thường khác hẳn với mua hàng nội địa Việt Nam. Không phải cứ hàng lỗi là được đổi trả dễ dàng như mua ở cửa hàng gần nhà.
Điều này hợp với người mua số lượng lớn, cần quy trình rõ ràng nếu phát sinh hàng lỗi giữa chừng. Cái khó ở đây là mỗi sàn và đơn vị trung gian có chính sách khác nhau. Vì vậy nên đọc kỹ điều khoản trước khi đặt hàng, chứ không chỉ đọc khi sự cố đã xảy ra.
Điều 7: Ước tính tổng chi phí thực tế trước khi quyết định order
Giá sản phẩm cộng phí ship nội địa, phí quốc tế, thuế nếu có và phí trung gian mới là chi phí thực tế phải trả. Đây không phải chỉ là giá niêm yết trên sàn.
Điều này hợp với người cần lên ngân sách chính xác trước khi nhập hàng kinh doanh. Tính thiếu có thể khiến bạn hụt vốn giữa chừng. Điều cần biết là khó tính chính xác 100% trước khi có báo giá cụ thể từng khâu. Vì vậy nên xin báo giá tạm tính trước khi chốt đơn, thay vì tự ước lượng theo cảm tính.
Tổng hợp các khoản chi phí cần tính khi nhập hàng Trung Quốc
Dưới đây là các khoản chi phí bạn cần tính khi nhập hàng, cùng thời điểm phát sinh và mức độ cố định của từng khoản:
- Giá sản phẩm trên sàn: phát sinh khi đặt hàng, có thể thương lượng theo số lượng.
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: phát sinh trước khi hàng ra kho ký gửi, thay đổi theo trọng lượng và khoảng cách.
- Phí vận chuyển quốc tế: phát sinh khi hàng về Việt Nam, thay đổi theo tuyến và thời điểm.
- Thuế nhập khẩu (nếu có): phát sinh khi thông quan, tùy loại hàng và giá trị lô.
- Phí dịch vụ trung gian, ký gửi: tính theo hợp đồng dịch vụ, tùy đơn vị nên cần hỏi rõ trước.
Nếu cần thêm một nguồn tham khảo khác để đối chiếu thông tin, bạn có thể xem qua chammuseum.danang.vn.
Câu hỏi thường gặp
Nhập hàng Trung Quốc số lượng ít có nên qua trung gian không?
Nên cân nhắc, vì số lượng ít mà tự làm việc trực tiếp với xưởng thường gặp khó khăn về ngôn ngữ. Ngoài ra thủ tục vận chuyển cũng phức tạp hơn. Trung gian giúp gộp đơn, xử lý thay các bước phức tạp, dù mất thêm một khoản phí dịch vụ.
Làm sao biết đơn vị vận chuyển, ký gửi có uy tín hay không?
Nên tham khảo đánh giá thực tế từ người đã dùng dịch vụ, đồng thời kiểm tra thời gian hoạt động và mức độ phản hồi khi liên hệ. Đừng chỉ tin vào quảng cáo trên mạng xã hội.
Hàng nhận về bị lỗi thì khiếu nại với ai, sàn hay đơn vị vận chuyển?
Tùy nguyên nhân lỗi. Nếu lỗi từ nhà sản xuất hoặc mô tả sai trên sàn, nên khiếu nại với sàn hoặc người bán. Nếu lỗi do va đập trong quá trình vận chuyển, cần liên hệ đơn vị vận chuyển hoặc ký gửi để được hỗ trợ.
Có cần đóng thuế khi nhập hàng số lượng nhỏ để dùng cá nhân không?
Với số lượng nhỏ, giá trị thấp phục vụ nhu cầu cá nhân, thường ít khi phát sinh thuế đáng kể. Tuy nhiên quy định có thể thay đổi theo thời điểm. Vì vậy bạn vẫn cần kiểm tra thông tin cập nhật trước khi đặt hàng số lượng lớn hơn.