Đi du lịch mà vẫn phải canh điện thoại, kiểm tra máy chủ và trả lời tin nhắn khách hàng là chuyện không hiếm với người làm trong ngành công nghệ. Chúng tôi từng đi cùng một người bạn làm lập trình viên trong một chuyến biển. Bạn ấy đã được dặn trước là đi nghỉ dưỡng, vậy mà vẫn xách theo gần như nguyên bộ đồ nghề. Lý do rất đơn giản: bạn ấy lo có sự cố bất ngờ cần xử lý gấp. Từ chuyện đó, chúng tôi nhận ra đây là câu hỏi đáng bàn kỹ hơn nhiều người nghĩ.
Bài viết này là những gì đội ngũ chúng tôi tích lũy sau nhiều chuyến đi. Chúng tôi cũng muốn đưa ra một lời tư vấn nhỏ để bạn chuẩn bị nhẹ nhàng hơn. Nếu bạn đang tìm hiểu cách sắp xếp công việc khi đi xa, hy vọng những chia sẻ dưới đây mang lại góc nhìn thực tế, dễ áp dụng.
Vì sao dân công nghệ khó tách khỏi công việc khi đi chơi?
Người làm công nghệ thường khó tách hẳn khỏi công việc khi đi chơi. Lý do không nằm ở việc họ thiếu kỷ luật, mà nằm ở bản chất của nghề. Hệ thống có thể gặp sự cố vào bất kỳ lúc nào, và khách hàng đôi khi cần phản hồi ngay trong ngày.
Một trang bán hàng ngừng hoạt động vào tối cuối tuần vẫn là vấn đề nghiêm trọng. Điều đó đúng ngay cả khi người phụ trách đang ngồi ở quán cà phê ven biển. Vì vậy, chuyến đi của bạn thường có hai lớp. Lớp thứ nhất là nghỉ ngơi thật sự. Lớp thứ hai là một lưới an toàn để xử lý việc khẩn mà không phải mang cả văn phòng theo.
Khó khăn nằm ở chỗ tìm điểm cân bằng giữa hai lớp này. Mang quá nhiều thiết bị khiến hành lý nặng nề và đầu óc cũng không thảnh thơi. Mang quá ít lại khiến bạn lo lắng suốt chuyến đi. Điểm cân bằng thường khác nhau giữa mỗi người. Bạn nên tự rút kinh nghiệm qua từng chuyến, thay vì áp dụng nguyên một công thức cho mọi trường hợp.
Chúng tôi thấy nhiều đồng nghiệp có một thói quen khá hợp lý. Trước khi đi, họ tự hỏi: nếu điều tệ nhất xảy ra khi mình đang ở xa, mình thực sự cần gì để xử lý? Câu hỏi đơn giản này giúp loại bỏ những món đồ chỉ mang theo cho yên tâm mà không có vai trò thực tế. Khi trả lời xong, danh sách thường ngắn lại đáng kể.
Danh sách thiết bị nên mang theo
Nếu phải chọn ba thứ quan trọng nhất, chúng tôi thường khuyên bạn ưu tiên laptop nhẹ, sạc dự phòng và thiết bị phát wifi di động. Laptop mỏng nhẹ đủ sức xử lý công việc cơ bản. Bạn có thể kiểm tra hệ thống, trả lời email hay chỉnh sửa tài liệu mà balo không bị nặng trĩu.
Sạc dự phòng giúp bạn không bị hết pin giữa đường. Điều này đặc biệt quan trọng khi di chuyển bằng xe khách hay tàu hỏa, nơi ổ cắm rất hiếm. Thiết bị phát wifi di động thì giúp bạn không phụ thuộc vào mạng công cộng, vốn thường chập chờn đúng lúc bạn cần gửi file gấp.
Phụ kiện gọn nhẹ thay vì mang quá nhiều đồ công nghệ
Nhiều người có xu hướng nhét vào vali mọi thứ có thể cần dùng đến. Bàn phím cơ, chuột không dây, hub cắm đa cổng, thậm chí cả màn hình phụ đều xuất hiện trong danh sách. Kết quả là hành lý nặng gấp đôi, trong khi phần lớn món đồ không bao giờ được mở ra. Chúng tôi từng thấy một đồng nghiệp mang theo cả đế tản nhiệt cho laptop trong chuyến đi bốn ngày, và cuối cùng chỉ dùng nó để kê cuốn sách đọc giải trí.
Cách làm hợp lý hơn là chọn lọc theo nhu cầu thực tế của chuyến đi. Một con chuột nhỏ gọn và một cáp chuyển đổi đa năng thường đủ cho phần lớn tình huống khẩn cấp. Nếu công việc đòi hỏi nhiều hơn, bạn có thể thuê thiết bị tại nơi đến. Hoặc bạn chấp nhận làm việc chậm hơn một chút, và đó không phải là thất bại.
Trước mỗi chuyến đi, đội ngũ chúng tôi thường mở ghi chú và chia thiết bị thành ba nhóm: thiết yếu, nên mang và để lại. Cách này giúp việc đóng gói nhanh hơn và hạn chế tình trạng quên đồ sạc, lỗi phổ biến nhất mà chúng tôi từng gặp. Nếu bạn quan tâm đến các thiết bị thông minh gọn nhẹ hỗ trợ đời sống hằng ngày, có thể tham khảo thêm top 5 khóa điện tử và thiết bị nhà thông minh cho người mới.
Mẹo chọn nơi lưu trú có hạ tầng phù hợp
Khi đặt phòng cho chuyến đi có kết hợp làm việc, bạn nên xem hạ tầng nơi ở ngang hàng với giá phòng và vị trí. Không phải chỗ nghỉ nào cũng đủ tốc độ mạng để họp trực tuyến hay tải file dung lượng lớn. Bàn làm việc đủ rộng và ghế ngồi thoải mái cũng quyết định bạn làm việc hiệu quả hay phải ngồi gò lưng trên giường cả buổi chiều.
Chúng tôi khuyên bạn nhắn hỏi trực tiếp chủ nơi lưu trú về tốc độ internet thực tế. Đừng chỉ tin vào dòng mô tả chung chung trên nền tảng đặt phòng. Có nơi quảng cáo wifi miễn phí, nhưng đến giờ cao điểm buổi tối, khi nhiều khách cùng dùng, tốc độ tụt xuống mức không thể gọi video. Một câu hỏi cụ thể như “Tốc độ tải lên khoảng bao nhiêu vào buổi tối?” thường cho bạn câu trả lời thật hơn nhiều.
Với chuyến đi dài ngày, đặt phòng gần một không gian làm việc chung công cộng là phương án dự phòng rất hữu ích. Khi wifi tại chỗ ở trục trặc đúng lúc bạn đang cần gửi bản thảo, bạn có thể di chuyển vài phút để làm việc tiếp. Chúng tôi từng gặp trường hợp một bạn làm kỹ thuật phải xử lý sự cố máy chủ vào buổi sáng. Quán cà phê có chỗ ngồi yên tĩnh cách khách sạn khoảng 10 phút đã giúp bạn ấy hoàn thành việc đúng hạn, rồi quay lại bãi biển và kết thúc kỳ nghỉ khá trọn vẹn.
Cuối cùng, hãy chuẩn bị sẵn phương án cho tình huống mất kết nối hoàn toàn. Trước khi lên đường, bạn nên tải sẵn tài liệu cần thiết và lưu bản sao các mã truy cập quan trọng. Đừng quên bật tính năng làm việc ngoại tuyến của những ứng dụng bạn hay dùng. Việc này nghe có vẻ thừa, nhưng khi sự cố thật sự xảy ra, bạn sẽ thấy nó đáng giá hơn nhiều so với vài phút chuẩn bị.
Kết luận
Chuẩn bị đúng thiết bị giúp chuyến đi vừa thư giãn vừa không bỏ lỡ việc quan trọng. Chúng tôi khuyên bạn lập danh sách thiết bị trước mỗi chuyến đi và tìm hiểu hạ tầng nơi lưu trú từ sớm. Khi đó, bạn không phải lo lắng suốt kỳ nghỉ. Nếu muốn tìm thêm công cụ hỗ trợ học tập và làm việc hiệu quả, bạn có thể tham khảo các ứng dụng học tập hiệu quả mà chúng tôi đã tổng hợp. Bạn cũng có thể xem thêm kho bài viết của blog để đọc các hướng dẫn chuẩn bị khác.