CMS là thuật ngữ phổ biến thường được đề cập liên quan đến website. Vậy phần mềm CMS là gì? Nó hoạt động như thế nào? Được sử dụng ra sao? Tại sao cần sử dụng hệ thống CMS? Có những loại CMS nào?… Tất cả những vấn đề trên sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây của Lucidplot.
Hệ thống CMS là gì?
CMS là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh – Content Management System – hệ quản trị nội dung của website. CMS có chức năng điều khiển mọi hoạt động về thông tin, nội dung website bao gồm: tin tức, hình ảnh, video, các danh mục, thông tin liên hệ,…
Với phiên bản CMS nâng cao, người dùng còn có thể sử dụng CMS để chỉnh sửa, phân loại, thay đổi giao diện và nhiều thao tác phức tạp khác. Một số vai trò quan trọng của CMS có thể kể đến như:
– Tạo và lưu trữ nội dung website.
– Chuyển hay chia sẻ các nội dung.
– Thêm, bớt, chỉnh sửa nội dung.
– Quản lý và phân quyền người truy cập.
CMS hoạt động như thế nào?
Có thể thấy, CMS là nơi mà mọi người phụ trách liên quan tới tính năng website đều phải sử dụng. CMS xây dựng hệ thống quản lý với giao diện chạy trực tiếp trên trình duyệt. Người dùng có thể tạo bài viết, thông tin web,… mà không cần sử dụng tới những ngôn ngữ lập trình rắc rối khó dùng. Hơn nữa, hệ thống CMS cũng cho phép chèn nội dung trực tiếp không cần phải truy cập server mà có thể chỉnh sửa qua giao diện quản lý đã được cài đặt sẵn.
Nếu website của bạn là trang thương mại điện tử, dùng để bán hàng, bạn sẽ cần cung cấp thông tin sản phẩm dịch vụ. Các thông tin từ nội dung mô tả sản phẩm, hình ảnh, video,… đều là CMS.
CMS đóng vai trò như phần quản trị – admin của website. Nơi mà tất cả các dữ liệu website cả bạn được lưu trữ.
Tại sao cần dùng hệ thống CMS?
CMS đem tới cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau. Trong đó, 3 lợi ích quan trọng phải kể đến như:
– Cập nhật nội dung, thông tin cho website: Content marketing trở thành vũ khí quan trọng trong tiếp thị và đem tới hiệu quả cực kỳ cao. Và với sự xuất hiện của hệ thống CMS đã góp phần không nhỏ đem tới hiệu quả cho các chiến dịch content marketing của doanh nghiệp.
– Biến website trở thành kênh marketing hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp: Nhờ có CMS, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các hình thức tiếp thị từ content marketing, email marketing, video marketing,… một cách hiệu quả, tăng traffic và lượt chuyển đổi tốt.
– Đảm bảo duy trì tính nhất quán cho doanh nghiệp của bạn: CMS hỗ trợ trong việc xây dựng và chỉnh sửa nội dung website đơn giản và nhanh chóng. Đặc biệt, hệ thống này còn giúp người dùng chỉnh sửa nhiều mục trong cùng một giao diện, giúp hệ quản lý một cách nhất quán, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp tốt hơn.
Phân loại CMS
Hiện nay trên thị trường, CMS được chia thành 3 loại bao gồm: CMS open source, CMS bị tính phí, CMS code.
CMS Open Source
CMS Open Source hay còn được biết đến là CMS mã nguồn mở, một hệ thống quản trị phổ biến, dễ dùng.
– Ưu điểm: Sở hữu đầy đủ tính năng từ quản lý trang, bài viết, liên kết, tài khoản, tag, cấu hình,…
– Nhược điểm: Giao diện có thể không đáp ứng được đủ nhu cầu và mong muốn của bạn.
CMS tự code hay xây dựng, dùng Framework
CMS tự code, dùng Framework hay CMS xây dựng khi muốn cài đặt sẽ phải tự code lại toàn bộ.
– Ưu điểm: Người dùng có thể tùy chọn giao diện thiết kế ưng ý.
– Nhược điểm: Khó khăn và phức tạp hơn trong việc cài đặt. Đặc biệt với những người không có chuyên môn về code thì sử dụng CMS này sẽ tương đối gian nan.
CMS bị tính phí
Vì là CMS bị tính phí, người dùng phải bỏ tiền ra mua bản quyền. Người dùng sẽ không phải động tay động chân, các đơn vị cung cấp sẽ tiến hành mọi thao tác từ sửa lỗi, vận hành, nâng cấp,…
– Ưu điểm: Có tính ổn định, nhiều tính năng riêng biệt hấp dẫn.
– Nhược điểm: Mất phí sử dụng.
Tổng hợp hệ thống CMS phổ biến ngày nay
Sau khi bạn đã hiểu và năm được hệ thông CMS là gì? Những lại đang băn khoăn đi tìm một hệ thống CMS quản lý nội dung an toàn, chuyên nghiệp và nhất quán, hãy tham khảo một số gợi ý dưới đây:
CMS WordPress
Thống kê cho thấy, CMS WordPress đang chiếm tới hơn 60% thị phần CMS. Có hơn 24 triệu thiết kế website bằng wordpress trực tiếp sử dụng; hơn 300 ngàn trang web đứng top 1. Tiêu biểu phải kể đến các trang như Beyonce, The Star Wars Blog, TechCrunch, The New Yorker,…
Đây là một phần mềm thiết kế web kéo thả phổ biến, được tải xuống từ WordPress.org. Ưu điểm miễn phí, dễ dùng, thân thiện với người mới bắt đầu. Bạn có thể tạo trang web, blog hay cửa hàng trực tuyến với CMS này nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần sử dụng code. Không những vậy, WordPress còn giúp bạn tùy chỉnh mọi thứ đơn giản, lựa chọn được nhiều theme wordpress bán hàng hay theme wordpress cho doanh nghiệp,… và plugin miễn phí.
Xem thêm: Top 7 công ty thiết kế website wordpress chất lượng hàng đầu hiện nay
CMS Joomla
Đứng top 2 CMS phổ biến hiện nay phải nhắc đến Joomla. Một số trang web tiêu biểu đang sử dụng CMS này phải kể đến như Trà đá Lipton, IKEA, Linux,… CMS Joomla chiếm hơn 5% thị phần.
Đây cũng là một mã nguồn mở miễn phí, cho phép cài đặt và sử dụng dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột. Cùng với đó là đa dạng chủ đề và tiện ích hấp dẫn. Bởi vậy, nhiều đơn vị cũng lựa chọn Joomla để bắt đầu cho các blog, website cộng đồng, web doanh nghiệp,…
CMS Drupal
Drupal cũng là lựa chọn khá ổn cho các đơn vị có dự định xây dựng website bằng mã nguồn mở, tiết kiệm chi phí.
Drupal sở hữu nhiều chủ đề, mô đun đa dạng, giúp người dùng thiết kế dễ dàng. Các thao tác thêm nội dung cũng nhanh chóng. Nhưng so với WordPress, việc cài đặt, thay đổi giao diện cùng một số thao tác của Drupal vẫn còn kém và khó dùng hơn rất nhiều.
CMS Google sites
Google sites cũng là một cái tên cực kỳ quen thuộc với dân thiết kế web. Đây là một hệ quản trị nội dung được đánh giá cao về tính thân thiện, dễ dùng cũng như quản lý.
Điểm nổi bật hơn cả của Google sites là cách sử dụng đơn giản, hướng tới mọi đối tượng. Bạn có thể tạo được website đơn giản như một văn bản trong thời gian ngắn. Ngoài ra, CMS Google sites còn đem tới cho bạn nhiều tiện ích như Google Drive, Googla Maps,…
CMS Refinery
Refinery đem tới cho người dùng trải nghiệm thú vị và tiết kiệm khi cũng là một mã nguồn mở chất lượng.
Với giao diện rõ ràng, chi tiết, dễ sử dụng, Refinery giúp quá trình ứng dụng web trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đặc biệt, Refinery cũng đem tới cho người dùng kho lớn Plugin, tiện ích cùng các chức năng mở rộng hấp dẫn, giúp việc thiết kế, quản trị web đạt được kết quả cao.
CMS Magento
Magento là một mã nguồn CMS sử dụng ngôn ngữ lập trình nổi tiếng PHP làm nền tảng, cùng MySQL làm nơi lưu trữ dữ liệu. Bởi vậy, hệ quản trị này đem tới sự hài lòng cao. Đặc biệt với những ai có nhu cầu thiết kế web thương mại điện tử lớn.
Magento cũng là một mã nguồn mở, người dùng có thể download miễn phí dễ dàng. Tuy nhiên, Magento sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh nên bạn hãy cân nhắc xem nhé.
CMS SilverStripe
SilverStripe cũng được đánh giá là một trong những CMS hấp dẫn được sử dụng phổ biến hiện nay. Là mộ mã nguồn mở đáp ứng đủ các chức năng cần thiết từ SEO, soạn thảo. công cụ đa ngôn ngữ, thiết kế linh hoạt,… cùng nhiều tiện ích và tính năng hấp dẫn giúp hài lòng đại đa số người dùng hiện nay.
CMS trở thành một hệ thống không thể thiếu ở bất kỳ website nào. Tùy vào từng mục đích, nhu cầu sử dụng khác nhau, bạn có thể tìm được CMS phù hợp. Hi vọng với bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn hệ thống CMS là gì và những kiến thức liên quan tới hệ quản trị nội dung này.