Công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi làm việc nhiều qua hợp đồng? Bạn cần có một công cụ để hỗ trợ quản lý hợp đồng một cách khoa học? Vậy hãy tham khảo ngay bài blog dưới đây. Top 10 phần mềm quản lý hợp đồng chuyên nghiệp mà Lucidplot chia sẻ sẽ là gợi ý hữu ích dành cho bạn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng
Sử dụng phần mềm vào quản lý hợp đồng đang là một xu hướng phổ biến trong thời đại công nghệ 4.0. Công cụ này hỗ trợ đắc lực cho các bộ phận quản lý, kinh doanh và hành chính nhân sự trong công việc xử lý hợp đồng.
Đối với doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp lớn và nhỏ thì phần mềm quản lý hợp đồng có những vai trò quan trọng sau:
- Quản lý hợp đồng một cách đồng bộ, thống nhất.
- Quản lý khoa học toàn bộ quy trình từ tạo lập – xét duyệt – thực hiện – gia hạn – kiểm toán – kết thúc hay thanh lý hợp đồng.
- Chuẩn hóa quy trình tạo cũng như kiểm duyệt hợp đồng, giúp công việc diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ, giảm thiểu tối đa các sai sót.
- Dễ dàng quản lý được số lượng lớn các hợp đồng, phân chia nhiều tầng, cấp bậc.
- Tạo sự tương tác tốt hơn giữa bộ phận nhân viên tiếp nhận và đơn vị quản lý hợp đồng.
Đối với người quản lý hợp đồng
Phần mềm quản lý hợp đồng có những tác động đến người quản lý hợp đồng như sau:
- Nhân viên chủ động hơn trong công việc.
- Quá trình thực hiện và theo dõi tiến trình xử lý hợp đồng diễn ra chuẩn xác, đúng kế hoạch.
- Việc tìm kiếm, xử lý hợp đồng nhanh chóng, tối ưu thời gian và công sức.
- Tăng hiệu quả công việc.
Đối với người tạo & xét duyệt hợp đồng
Đối với người tạo & xét duyệt hợp đồng thì các công cụ quản lý hợp đồng có các tác dụng như:
- Hỗ trợ tạo hợp đồng theo mẫu, chuẩn hóa, chuyên nghiệp hơn.
- Hỗ trợ nhận email nhắc việc, giúp nhân viên chủ động thực hiện nhiệm vụ.
- Công việc tạo và xử lý hợp đồng diễn ra đúng tiến độ, hiệu quả cao, tạo sự hài lòng đối với đối tác và cấp trên.
Top 10 phần mềm quản lý hợp đồng cực chất lượng
Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý hợp đồng chất lượng được đề xuất theo trải nghiệm của người viết. Mời bạn tham khảo!
Mona Contract
Mona Contract là một phần mềm quản lý hợp đồng được phát triển bởi Công ty thiết kế website Mona Media, một công ty có kinh nghiệm triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, công ty gia công phần mềm Mona hiện được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hợp tác lâu dài.
Phần mềm Mona Contract được thiết kế có tính linh hoạt cao, phù hợp với nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau. Phần mềm sở hữu giao diện đơn giản, thiết kế khoa học, dễ theo dõi và sử dụng. Với sự hỗ trợ của Mona Contract, người dùng có thể lưu trữ, quản lý khoa học, tránh được các sai sót không đáng có. Một số ưu điểm của phần mềm quản lý hợp đồng doanh nghiệp Mona Contract tiêu biểu như:
- Lưu trữ được số lượng hợp đồng lớn, phân chia theo danh mục/bộ lọc khoa học.
- Mọi thông tin về khách hàng, điều khoản hợp đồng, mốc thời gian đều được ghi chép và lưu trữ đầy đủ.
- Chức năng nhắc nhở hợp đồng khi đến hạn giúp nhân viên chủ động hơn trong xử lý hợp đồng.
- Tìm kiếm thông tin hợp đồng theo từ khóa, thời gian và nhiều tùy chọn khác.
- Xuất báo cáo về một hoặc nhiều hợp đồng cùng lúc, đảm bảo tính chính xác, ổn định, nhanh chóng.
- Dữ liệu lưu trữ trên điện toán đám mây giúp đảm bảo an toàn thông tin, lưu trữ được số lượng dữ liệu lớn.
Ngoài sở hữu nhiều tính năng ứng dụng tuyệt vời, khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng của Mona, bạn sẽ được hỗ trợ nhiệt tình tự đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đơn vị này để được tư vấn chi tiết về gói phần mềm và các chính sách phí giá, bảo hành.
Xem thêm: Top 9 phần mềm điểm danh online miễn phí dành cho học sinh – sinh viên
FastWork CRM – Quản lý hợp đồng chuyên nghiệp
FastWork CRM là phần mềm quản lý hợp đồng thông minh, hiệu quả được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn hiện nay Một số tính năng nổi bật của FastWork CRM được người dùng đánh giá cao như:
- Cập nhật thông tin các bên tham gia, ngày ký và hiệu lực chi tiết.
- Quản lý hợp đồng theo phần loại tình trạng & lịch sử hợp đồng.
- Cập nhật thông tin thanh toán hợp đồng, xuất hóa đơn, nhân viên phụ trách và điều chỉnh các thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ chức năng tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng.
- Cảnh báo hiệu lực hợp đồng
- Thêm hoặc thay đổi người phụ trách hợp đồng dễ dàng.
Đặc biệt, phần mềm này cũng có bản sử dụng miễn phí trước giúp bạn dễ đưa ra quyết định mua và sử dụng lâu dài.
DocEye – Công cụ quản lý hợp đồng doanh nghiệp
DocEye cũng là một phần mềm quản lý hợp đồng thông minh đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này cho phép quản lý, phân phối và lưu trữ toàn bộ thông tin hợp đồng. Các chức năng đa dạng, linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu nhà quản trị, phù hợp mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm DocEye được tích hợp các tính năng như:
- Quản lý toàn bộ thông tin liên quan tới hợp đồng (giá trị, thời gian, đối tác, người phụ trách,…).
- Lưu trữ thông tin, phục hồi thông tin khi mất, tính bảo mật cao.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng theo đúng thời gian thiết lập.
- Tạo hợp đồng dễ dàng theo mẫu được chuẩn hóa, đảm bảo tính chuyên nghiệp và ấn tượng tốt với đối tác.
Phần mềm này cũng cho phép bạn sử dụng miễn phí trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ trả phí.
1Office – Quản lý hợp đồng cực chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý hợp đồng xây dựng 1Office cung cấp cho người dùng đầy đủ các tính năng, giúp nắm bắt thông tin, cập nhật dễ dàng. Phần mềm phù hợp với mọi loại hình công ty xây dựng từ nhỏ tới lớn. Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác cũng có thể tham khảo loại phần mềm này. Một số tính năng nổi bật của 1Office phải kể đến như:
- Quản lý tổng thể thông tin hợp đồng.
- Cập nhật trạng thái hợp đồng nhanh chóng.
- Nhắc nhở công việc cần thực hiện.
- Quản lý toàn diện từ hành chính, hồ sơ, hợp đồng, nhân viên phụ trách.
- Quản lý tài sản, công việc.
- Báo cáo chính xác tình trạng các đối tượng được quản lý.
Phần mềm có nhiều gói dịch vụ khác nhau, giá chỉ từ 40.000 đồng/người/tháng, bạn có thể tham khảo chi tiết các chức năng của các gói để lựa chọn.
Phần mềm quản lý hợp đồng WPRO Contract
Phần mềm WPRO Contract là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý các loại hợp đồng kinh tế. Phần mềm có thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Các nút chức năng được bố trí khoa học, cửa sổ nhập dữ liệu tối ưu giảm thiểu sai sót. Một số tính năng nổi bật của WPRO Contract:
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ dùng.
- Nhiều tính năng thông minh và thiết thực.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và theo dõi thông tin hợp đồng.
- Quản lý hợp đồng theo dự án, thời gian và nhiều tùy chọn khác.
- Hiển thị các cảnh báo về hợp đồng, xuất báo cáo đảm bảo đúng tiến độ.
Với WPRO Contract, bạn có thể sử dụng thử bản miễn phí với giới hạn 20 hợp đồng trước. Sau đó, bạn có thể mua gói trả phí để gia hạn số lượng hợp đồng và cập nhật thêm nhiều tính năng nâng cao.
VT Contract – Phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí
Phần mềm quản lý hợp đồng VT Contract được xây dựng trên nền tảng SharePoint. Đây là một giải pháp quản lý hợp đồng toàn diện, dễ dàng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý hợp đồng VT Contract:
- Quản lý thông tin chung.
- Hỗ trợ tra cứu thông tin hợp đồng dễ dàng.
- Quản lý theo phân loại dự án.
- Hiển thị cảnh báo về hợp đồng sắp hết hạn.
- Cho phép quản lý nhiều tầng, nhiều cấp hợp đồng.
- Trích xuất báo cáo.
Contractbook – Ứng dụng quản lý hợp đồng hiện đại
Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế Contractbook được phát triển trên nền tảng end – to – end, cho phép người dùng quản lý theo vòng đời hợp đồng. Quy trình quản lý hợp lý, tự động hóa theo hướng dẫn. Một số điểm ưu việt của ứng dụng Contractbook như:
- Quản lý toàn diện thông tin dữ liệu các hợp đồng.
- Hỗ trợ tạo hợp đồng nhanh chóng.
- Quản lý và tùy chỉnh thông tin dễ dàng.
- Tính bảo mật cao, lưu trữ được ở nhiều phương tiện.
Accelo – Ứng dụng quản lý hợp đồng
Accelo là một phần mềm quản lý hợp đồng chuyên nghiệp, tạo năng suất và lợi nhuận cao cho các doanh nghiệp. Phần mềm Accelo đem đến những giải pháp cho doanh nghiệp như:
- Quản lý thông tin chung của các hợp đồng.
- Theo dõi và chỉnh sửa hợp đồng linh hoạt.
- Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn.
- Có thể tạo hợp đồng theo mẫu chuẩn hóa nhanh chóng, chính xác.
PandaDoc – Phần mềm quản lý hợp đồng
PandaDoc là ứng dụng quản lý hợp đồng tự động hóa tài liệu nhanh chóng. Thay vì sử dụng một nhiều công cụ khác nhau để tạo và theo dõi tài liệu thì PandaDoc cho phép bạn thực hiện toàn bộ trên 1 công cụ duy nhất. Một số tính năng ưu việt của PandaDoc:
- Cho phép tạo, gửi và theo dõi thông tin hợp đồng.
- Kiểm tra, tra cứu, theo dõi thông tin hợp đồng.
- Tính bảo mật thông tin cao.
- Cảnh báo tình trạng hợp đồng theo thiết lập trước đó.
- Sử dụng thử miễn phí 14 ngày trước khi đưa ra quyết định mua bán tính phí.
Agiloft Free Edition
Một gợi ý phần mềm quản lý hợp đồng nữa bạn có thể tham khảo như Agiloft Free Edition. Phần mềm không chỉ giúp quản lý, sắp xếp hợp đồng mà còn giúp quản lý kiểm tra, kiểm soát các vấn đề như dịch vụ khách hàng, quy trình tự phục vụ,… Một số ưu điểm nổi trội của Agiloft Free Edition:
- Hỗ trợ tạo, quản lý hợp đồng và các dịch vụ chi tiết.
- Cập nhật và trích xuất dữ liệu nhanh chóng.
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin hợp đồng khi cần thiết.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn,..
Những thông tin chia sẻ trên đây chỉ mang tính chất giới thiệu, không liệt kê đầy đủ về các sản phẩm phần mềm. Bạn nên tham khảo chi tiết phần mềm quản lý hợp đồng từ nhà phát triển để có được lựa chọn đúng với nhu cầu sử dụng nhất.